Agent de Gestion Administrative - Commune de Bras Panon H/F - Communes

Sous l'autorité du responsable du service Pôle Citoyen, l'agent(e) sera en charge de la participation et de la définition et de la mise en oeuvre des orientations stratégiques en matière de services à la population. Garant de l'Etat, il doit suivre l'actualisation des procédures et de la réglementation en vigueur afin de répondre à une qualité de service public tout en respectant la conformité des actes transmis aux usagers.Accueillir et renseigner les usager sur les services de l'Etat-CivilRecevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'Eat-CivilApprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile...)Contrôler l'authenticité des docuementsEtablir les différents actes d'état-civilTransmettre hebdomadairement à l'INSEE Etablir les duplicatas de livret de famille ou mettre à jourRédiger et afficher les publications de mariages, établir les certifccats de publication et de non opposition correspondantsInstruire les dossiersApprécier le consentement mutuel et le signaler le cas échéant au responsableApprécier les actes d'état-civil des pays concernésEtablir les actes de publication en vue de leur affichage Préparer le livret de familleInscrire le mariage dans le registre Recevoir les partenaires et instruire le dossierApprécier la demande au regard de différents documents présentésDélivrer sur demande des extraits de registreContrôler l'exactitude des renseignements consignésRédiger des mentions et courriers....

Savoirs :Connaissance de la réglementation en matière d'Etat-CivilConnsaissance des logiciels de base et des logiciels de gestion Etat CvilConnaissance des procédures Savoir faire :MéthodeAutonomieRigueurCourtoisie, disponibilité, respect et discrétionSavoir-être:Maitrise de soiNeutralitéGestion de situations difficilesPolyvalence Obligation de réserve et de discrétion

• Autonomie
• Capacité d’adaptation