AssistantSnia - Oi H/F - Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)

Sous l'autorité de la cheffe du SNIA Océan Indien par intérim, le/la titulaire du poste assure les fonctions d'asssistant-e de cadre et contribue à la maintenance et à la gestion domaniale du patrimoine immobilier de la DGAC :

* Assistante de cadre

- Accueil, communication interne / externe
- Suivi des activités du pôle
- Contribution à l'élaboration, au suivi et au reporting du budget de fonctionnement en lien avec le SG SNIA et la cellule « Etudes et Travaux » sur le volet maintenance préventive
- Relations avec le SG SNIA et le SIR GP sur les volets RH et Finances
- Suivi du contrat de service avec le SIR OI sur les volets informatique et logistique
- Contribution au maintien de la connaissance approfondie du patrimoine (coopération avec la cellule « Etudes et Travaux » dans le cadre de la réalisation des pré-diagnostics techniques et des états des lieux d'entrée et de sortie, mise à jour des DEM, alimentation de la base de données dédiée, ...)
- Contribution au suivi et au traitement des demandes d'intervention (maintenance palliative, corrective non programmée)

* Gérance immobilière et gestion domaniale

Appui à l'assistant(e) en conduite d'opérations et gestion domaniale sur la mise en oeuvre de la politique de logements de service, entre autres :
- Organisation et secrétariat des collèges d'attribution des logements (CAL)
- Gestion des états des lieux des logements domaniaux
- Gestion des taxes foncières et mise en oeuvre de la procédure de recouvrement des TEOM
- Suivi des arrêtés de concession en lien avec la DRFIP et la DGAC

* Gestion et suivi de la maintenance non programmée en lien avec la cheffe de cellule « Etudes et Travaux »

- Suivi quotidien de la boîte fonctionnelle du pôle
- Recueil et enregistrement des demandes d'intervention sur le serveur
- Information du demandeur des suites données à la demande d'intervention
- Saisie des demandes d'achat à l'attention des services bénéficiaires
- Suivi du traitement de la demande
- Clôture et archivage de la demande d'intervention

Savoir-faire :
- Qualité d'analyse et de synthèse
- Aptitude à la communication
- Aptitude confirmée à la rédaction
- Maîtrise des outils informatiques (bureautique...)
- Maitrise opérationnelle de la structure budgétaire de la DGAC

Savoir être :
- Sens des relations humaines
- Intérêt pour l'action collective
- Sens de l'organisation
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur et méthode
- Autonomie et esprit d'initiative
- Disponibilité et réactivité
- Discrétion

Connaissances :
- Grands principes des finances publiques
- Commande publique
- Horaires variables avec choix sur le cycle hebdomadaire (de 36 h à 38h30)
- Télétravail possible

• Reporting
• Autonomie
• Réactivité
• Diagnostic technique
• Sens de l'organisation
• Esprit d'initiative