Gestionnaire LogistiqueSg - Sir - Oi - Log H/F - Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)
Les missions du poste
Gestion administrative et logistique :
- Tenir à jour le planning d'activité de la division
- Assurer l'accueil du SIR/OI (badges, accès fournisseurs, accompagnement des interventions sur site)
- Gérer le courrier arrivée et départ
- Organiser la logistique des réunions internes et externes
Achats et suivi des installations :
- Réaliser les achats courants (devis, recherche de prestataires, saisie des demandes sur SIF Formulaires,
constatation du service fait)
- Participer au suivi des contrats de maintenance et d'entretien
- Gérer le parc de photocopieurs et d'imprimantes (consommations, consommables)
Suivi d'activité et support :
- Organiser la logistique de mise à disposition des logements de passage (programmation du nettoyage et de la
blanchisserie, remise des clés)
- Mettre à jour les tableaux de bord de la division (demandes de travaux, relevés de carburant...)
- Participer à la gestion des archives en binôme avec le magasinier
Le profil recherché
Savoir-faire :
- Savoir communiquer
- Savoir gérer de manière autonome les priorités et les délais
- Savoir exécuter des tâches ou procédures définies
Savoir être :
- Être rigoureux(se)
- Capacité d'adaptation et esprit d'initiative
- Sens des relations humaines
- Sens de l'organisation
- Réactivité
Connaissances :
- Logiciels de gestion (SIF Formulaires)
- Outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...)
Compétences requises
- Outlook
- Logiciels bureautiques
- Excel
- Rigueur et méthode
- Word
- Traitement du courrier
- Réactivité
- Sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation
- Esprit d'initiative
- Gestion administrative