Les missions du poste


Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous aurez en charge la gestion de la paie et de la carrière des agents de l'établissement, préparer les dossiers à présenter aux différentes instances (CST, CAP/CCP) ainsi que les élections professionnelles. Vous devez être polyvalent sur tous les aspects du déroulement de carrière (avancements, paye, absences, retraite, etc...). Vous veillerez tout particulièrement au respect de la règlementation en vigueur et des procédures mises ou à mettre en place dans un souci permanent d'amélioration de la qualité de vie au travail.1/ Activités régulières : * Gestion de la paie de tous les agents : contrôler les situations particulières (demi-traitement, IJ, SFT) ; intégrer la participation employeur ; calcul et mandatement de la paie (interface entre finance et RH, joindre les PJ, DSN : contrôler les états de charges et les déposer ; alerter sur les dysfonctionnements. * Gestion et mise à jour du fichier du personnel : instruction, classement et mise à jour des dossiers. * Gestion de la carrière : exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents : rédaction des actes, suivi des avancements d'échelon, de grade et de promotion interne ; suivi individuel des contrats et de leurs renouvellement..; DVE ; DPAE * Collecte, exploitation et organisation des informations saisies et élaboration de documents de synthèse. 2/ Activités occasionnelles * préparer les élections professionnelles * préparer l'organisation des instances (CST, CAP/ CCP) ainsi que les dossiers à présenter * Effectuer des calculs prévisionnels de coûts salariaux et simulations de salaire * Suivre la gestion des tickets restaurant * Tenir à jour des tableaux de bords pour le suivi des indicateurs essentiels à la prise de décision et pour la réalisation du RSU.

Le profil recherché

De formation supérieur (Bac à Bac +3) dans le domaine des Ressources Humaines, vous possédez une expérience réussie à un poste similaire dans la fonction publique territoriale. SAVOIRS :* Connaître le statut de la fonction publique territoriale, d'Etat et les statuts particuliers.* Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.* Définir et appliquer les orientations de l'établissement en matière de gestion du temps de travail.* Établir des plans de formation en fonction du cadre réglementaire et en utilisant les techniques et outils de planification.* Connaitre la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de l'établissement, les instances et processus de décision.* Appliquer la politique de l'établissement en matière de ressources humaines.* Respecter l'organisation de la DRH et des autres services et la marge d'autonomie des différents acteurs.SAVOIR FAIRE :* Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel. * Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.* Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade.* Préparer les dossiers pour les instances paritaires et rédiger les procès verbaux et des actes administratifs.* Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.* Orienter vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie.* Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation.* Recrutement* Identifier les CV correspondant aux besoins de la collectivité.* Synthétiser et présenter clairement des informations.SAVOIR ETRE :* Avoir le sens du contact et des responsabilités.* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs* Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif* Etre capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication.

Compétences requises

  • Code du travail
  • Sens du relationnel
  • Rigueur et méthode
  • Rédaction d'actes
  • Gestion du personnel
  • Paie
  • Réactivité
  • DSN
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