Assistant de Direction - Contrat en Alternance H/F - Disciplina

Vous serez recruté(e) dans le cadre de la préparation d'un Titre Professionnel d'Assistant(e) de Direction (Bac +2).Informations sur le poste- Localisation : Sainte Marie / Saint Denis / Saint André/ Bras PanonMissions :Accueil physique et téléphonique des clientsTraitement administratif Traitement des mailsRéalisation des devis et factures, bons de commande...Classement et archivageGestion et suivi des dossiersAssister le dirigeant, gérer les appels, préparer et suivre dossier client, organiser les réunion, assurer les liens entre la direction les partenaires et les clients, veiller au bon fonctionnement administratif. Compétences : Maitrise des outils numériques (Word, Excel...)Gestion du tempsBonne élocutionCapacité rédactionnelleCapacité d'adaptationTravail en équipeOrganisé(e), ponctuel(le), réactif(ve), écoute active

Experience: Débutant acceptéCompétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Planifier et organiser des réunionsQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Formation continue d'adultesListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Word
• Facturation
• Compétences rédactionnelles
• Réactivité
• Capacité d’adaptation