Responsable Administratif Polyvalent - Commune de Sainte Marie H/F - Communes

Placé(e) sous l'autorité de l'élu(e) délégué(e) à la Mairie annexe et du Directeur de service.

Les missions :
- L'encadrement d'une équipe,
- Gestion de l'activité quotidienne de la Mairie Annexe,
- Veiller au respect des règles et procédures en vigueur,
- Mise à jour des données et suivi des instructions
- Viser à développer un réseau de coopération transversales entre les Mairies annexes,
- Assurer le traitement des demandes dans le respect des exigences du service public,
- Organisation du travail de l'équipe, plannings, suivi des congés, organisation de la réception du public,
- Mise en oeuvre de la polyvalence pour répondre aux attentes des administrés,
- Animation des relations avec les services de l'hôtel de ville,
- Garantir l'application des procédures élaborées par les services municipaux et se conformer à la législation pour la délivrance des actes d'Etat-Civil, l'instruction des demandes de passeport, Carte Nationale d'Identité,
- Participation à la démarche « qualité » du service public en lien avec le poste et contribuer à l'évolution du service public de proximité,
- Gérer la communication en interne et éventuellement avec les partenaires extérieurs,
- Participer au fonctionnement de l'équipe pour dynamiser le service rendu à la population,
- Organiser les tâches des agents et superviser leur travail,
- Accompagne le développement des offres de services à la population au sein de la mairie annexe.

- Bac exigé,
- connaissance de la règlementation relative à l'Etat-Civil,
- connaissance des règles juridiques et procédures applicables dans les différents domaines d'intervention d'une mairie annexe,
- expérience en collectivité territoriale souhaitée